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Convocatoria para ser parte del equipo de apoyo de la Feria Internacional Study in Japan 2026

Equipo de apoyo de la Feria Internacional Study in Japan 2026

La Dirección de Relaciones Internacionales de la Facultad de Filosofía y Humanidades invita a estudiantes de pregrado de nuestra Facultad a postular para integrar el equipo de apoyo de la Feria Internacional Study in Japan 2026, actividad organizada conjuntamente con Study in Japan del Gobierno de Japón y diversas instituciones japonesas, que se desarrollará el miércoles 26 de agosto de 2026 en la Plataforma Cultural del Campus Juan Gómez Millas de la Universidad de Chile.

La feria reunirá a universidades japonesas, organismos gubernamentales e instituciones vinculadas a la educación superior en Japón, constituyendo una instancia única para promover las oportunidades de estudio, investigación y movilidad académica entre Chile y Japón.

Para el desarrollo de esta actividad se seleccionarán ocho (8) estudiantes de la Facultad de Filosofía y Humanidades, quienes colaborarán directamente con las delegaciones internacionales y el equipo organizador.

Funciones de las y los estudiantes seleccionados

Las y los estudiantes apoyarán diversas tareas durante la preparación y el desarrollo de la feria, entre ellas:

  • Apoyo a representantes de universidades e instituciones japonesas.
  • Recepción y orientación de visitantes.
  • Apoyo en las mesas de consulta y presentaciones.
  • Asistencia en labores logísticas y de coordinación general.
  • Colaboración durante las visitas de delegaciones japonesas a establecimientos educacionales el martes 25 de agosto.
  • Otras tareas de apoyo requeridas por la organización.

Las funciones implican una interacción permanente con representantes internacionales, por lo que el idioma de trabajo será principalmente el inglés.

Postulación y antecedentes requeridos

Las personas interesadas deberán completar el formulario de postulación y adjuntar la siguiente documentación:

  • Certificado de alumno(a) regular.
  • Concentración de notas oficial.
  • Declaración de interés, con una extensión máxima de una página, en la que deberán abordar, al menos, los siguientes aspectos:
    • Motivación para participar en la Feria Internacional Study in Japan 2026.
    • Interés por la internacionalización, la cooperación académica y las oportunidades de estudio e investigación en Japón.
    • Experiencias previas de liderazgo, ayudantía, voluntariado, organización de actividades, representación institucional, participación en programas de movilidad estudiantil o colaboración en iniciativas de carácter internacional.
    • Interés o participación en actividades académicas relacionadas con Japón, los estudios japoneses o Asia Oriental.
    • Aportes que considera que podría realizar al desarrollo de la actividad.
  • Enlace a un video de presentación alojado en YouTube, configurado en modo «Oculto» o «No listado», con una duración máxima de un minuto y grabado íntegramente en inglés.

Contenido del video

El video deberá ser grabado íntegramente en inglés y considerar, al menos, los siguientes aspectos:

  • Presentación personal.
  • Motivación para participar como estudiante de apoyo.
  • Principales fortalezas para colaborar con una delegación internacional.
  • Interés por Japón, la cooperación internacional o la movilidad estudiantil.
  • Disponibilidad para participar en las actividades contempladas en el programa.

Comisión evaluadora

Las postulaciones serán evaluadas por una comisión integrada por:

  • La Directora de Relaciones Internacionales de la Facultad de Filosofía y Humanidades, quien presidirá la comisión.
  • El Encargado del Programa de Movilidad Estudiantil (PME) de la Universidad de Chile.
  • La Coordinadora de Movilidad Estudiantil de la Facultad.

La comisión será responsable de revisar los antecedentes presentados, aplicar los criterios de evaluación establecidos en la presente convocatoria y resolver cualquier situación no prevista durante el proceso de selección.

Criterios de evaluación

Las postulaciones serán evaluadas por la comisión designada de acuerdo con los siguientes criterios:

Criterio Ponderación
Video de presentación en inglés (habilidades de comunicación, claridad, motivación y desenvolvimiento) 35 %
Declaración de interés (motivación, pertinencia del perfil y contribución esperada) 30 %
Concentración de notas 20 %
Trayectoria e interés demostrado en Japón, la internacionalización y la cooperación académica 15 %
Total 100 %

Para efectos del cuarto criterio, la comisión evaluará los antecedentes informados por la persona postulante en el formulario de postulación y en la declaración de interés, considerando especialmente:

  • Participación en cursos, seminarios, proyectos, investigaciones o actividades académicas relacionadas con Japón, los estudios japoneses o Asia Oriental.
  • Participación en programas de intercambio, movilidad estudiantil, escuelas de verano o actividades de cooperación internacional, especialmente con instituciones japonesas o afines.
  • Participación en actividades de internacionalización, recepción de delegaciones internacionales, organización de eventos académicos o estudiantiles, o representación institucional.
  • Interés demostrado por las oportunidades de estudio, investigación y cooperación entre Chile y Japón.

No será necesario presentar certificados adicionales para acreditar estos antecedentes. La comisión podrá evaluarlos sobre la base de la información proporcionada por la persona postulante en su formulario y declaración de interés.

En caso de empate, la comisión podrá considerar la complementariedad de los perfiles de las personas postulantes y la pertinencia de sus antecedentes para el adecuado desarrollo de las actividades contempladas en la presente convocatoria.

Compromisos de las y los estudiantes seleccionados

Las personas seleccionadas deberán participar obligatoriamente en las siguientes actividades:

  • Jornada de orientación y capacitación el 20 o 21 de agosto de 2026, con una duración aproximada de una hora y en modalidad presencial o virtual.
  • Actividades de apoyo durante las visitas a establecimientos educacionales el martes 25 de agosto de 2026.
  • Actividades de apoyo durante la Feria Study in Japan 2026 el miércoles 26 de agosto de 2026.

La carga estimada corresponde a jornadas de aproximadamente cuatro horas para el martes 25 de agosto y ocho horas para el miércoles 26 de agosto.

Condiciones

  • Las y los estudiantes recibirán un pago aproximado de $9.000 CLP por hora de trabajo.
  • El pago será gestionado directamente por Study in Japan mediante transferencia internacional.
  • La transferencia se realizará aproximadamente durante octubre de 2026.
  • Las personas seleccionadas deberán contar con una cuenta bancaria habilitada para recibir transferencias internacionales en dólares estadounidenses.
  • Las y los estudiantes que cumplan satisfactoriamente sus funciones recibirán un certificado oficial de participación emitido por la organización del evento.

Calendario

Actividad Fecha
Apertura de convocatoria Jueves 9 de julio de 2026
Cierre de postulaciones Martes 11 de agosto de 2026, a las 23:59 horas
Evaluación de antecedentes 12 al 17 de agosto
Publicación de resultados 18 de agosto de 2026
Capacitación 20 o 21 de agosto de 2026
Visitas a colegios 25 de agosto de 2026
Feria Study in Japan 26 de agosto de 2026
Actividad de retroalimentación Septiembre-octubre de 2026

Consultas

Las consultas podrán dirigirse a la Dirección de Relaciones Internacionales de la Facultad de Filosofía y Humanidades mediante el correo institucional: internacionales.fyh@uchile.cl.

Disposiciones finales

Las y los estudiantes seleccionados representarán a la Facultad de Filosofía y Humanidades y a la Universidad de Chile en una actividad internacional de gran relevancia, colaborando directamente con representantes de universidades japonesas, organismos gubernamentales e instituciones vinculadas a la promoción de la educación superior en Japón.

Esta experiencia constituye una oportunidad para fortalecer competencias interculturales, desarrollar habilidades de comunicación y trabajo colaborativo en un entorno internacional, conocer de primera fuente el sistema de educación superior japonés y contribuir activamente al fortalecimiento de los vínculos académicos entre Chile y Japón.

La Dirección de Relaciones Internacionales invita a las y los estudiantes interesados en la internacionalización, la cooperación académica y el intercambio de conocimientos entre ambos países a participar en esta convocatoria y formar parte de una iniciativa que promueve el encuentro entre comunidades universitarias y el desarrollo de nuevas oportunidades de colaboración.