Roles y responsabilidades

Rector y Comité Directivo

• Capacidad de identificar las metas y objetivos institucionales, con la finalidad de transmitir la misión de la Universidad de Chile a la comunidad universitaria.
• Romper barreras al cambio en el quehacer de las funciones universitarias.
• Comunicar y comprometerse con el cambio de manera de involucrar en las ventajas y beneficios que conlleva la reingeniería.
• Ser el líder y precursor de la reingeniería en todos los niveles de la institución.
• Alinear las políticas institucionales con los esfuerzos de rediseño.
• Proveer los recursos necesarios para generar el cambio.
• Evaluación de los resultados de la implantación del proyecto de reingeniería.

Comité Ejecutivo

• Su función principal se relaciona con operacionalizar el rol del rector.
• Ejercer el rol de liderazgo en la reingeniería, abarcando a todos los niveles de la organización.
• Evaluación y análisis de los resultados de la implantación del proyecto de reingeniería.
• Asegurar que todas las funciones de la estructura que contempla la reingeniería, se encuentren coordinados y en permanente comunicación.

Gerente del Proyecto y Equipo de Administración del Proyecto

• Seleccionar el equipo de trabajo encargado de la reingeniería de los organismos centrales.
• Seleccionar y organizar el equipo de trabajo encargado del sistema de información para la gestión integrada de la universidad (SIG).
• Asignar recursos al proyecto a cada equipo de trabajo.
• Velar por que cada equipo de trabajo cumpla con los lineamientos generales del proyecto, sin descuidar el objetivo principal del la reingeniería.
• Proveer de infraestructura (PCs, materiales etc.)
• Asegurar que los equipos de reingeniería de los organismos centrales y SIG se encuentren coordinados y en permanente comunicación.
• Informar de avances al rector de la Universidad de Chile y comité ejecutivo.
• Interlocutor válido frente a contingencias.
• Motivar e inspirar a los miembros de los equipos.

Equipo de Reingeniería de los Organismos Centrales

• Estar inserto en todos los ámbitos estratégicos, operacionales y funcionales que involucra las facultades y/o organismos de la universidad.
• Recopilación de la información de la situación actual de la universidad.
• Evaluar la situación actual y analizar el impacto que tendrá la implementación del proyecto de reingeniería a en todos los organismos y/o facultades de la institución.
• Plantear metodología de trabajo, considerando la formación de equipos de trabajo.
• Implantar la reingeniería en la universidad.
• Informar de avances al gerente del proyecto.
• Mantener comunicación con el líder de grupo SIG.

Líder de Grupo SIG

• Estar inserto en todos los ámbitos estratégicos, operacionales y funcionales que involucra las facultades y/o organismos de la universidad.
• Evaluar la situación actual y detectar las necesidades, analizando las vías tecnológicas de solución.
• Crear equipo de proyecto para la implementación del sistema de información de gestión integrada y establecer las metodologías de trabajo.
• Implantar el sistema de información de gestión integrada en la Universidad.
• Informar de avances al gerente del proyecto.
• Mantener comunicación con el equipo de Innovación tecnológica y el equipo de reingeniería de los organismos centrales.

Equipo de Innovación Tecnológica

• Conocer el funcionamiento interno de la universidad y los procesos que se rediseñarán.
• Conocer la infraestructura tecnológica disponible y las existentes que pueden adoptarse.
• Contribuir con ideas de mejoramiento aprovechando las oportunidades que aporta la tecnología.
• Los miembros de equipo de innovación tecnológica son generalmente reclutados de los organismos centrales y además pueden incluir experimentados analistas de de innovación tecnológica de otros departamentos administrativos o académicos.
• Miembros seleccionados de este equipo de innovación tecnológica son además asignados a cada uno de los equipos de procesos. Sirviendo como expertos en tecnología para cada equipo de proceso.
• El esfuerzo del equipo de innovación tecnológica debe estar cuidadosamente coordinados entre los equipos y a través de la institución.
• Planteamiento de nuevas soluciones tecnológicas que se adecuen a la infraestructura disponible y satisfagan las necesidades que exige el ámbito universitario.
• Contribuir a los equipos de reingeniería con la expertiz en materia de tecnologías.
• Forma parte del Comité Ejecutivo.

Equipo de Administración del Cambio

• Asegurar que la infraestructura corporativa (Políticas de RRHH, plan comunicacional, medidas de desempeño, incentivos, etc.) permitan el nuevo ambiente de trabajo.
• Crear e implementar un comprensivo plan de comunicaciones.

Unidad Gestión de Calidad

• Conocer y entender los objetivos principales del PMI-CD y los principales cambios que generan en la organización.
• Su función principal se canaliza a modo de contraloría con el PMI-CD de la institución.
• Conocer a cabalidad las funciones y objetivos del Sistema de Información de Gestión Integrada en la Universidad.
• Asegurar a la Universidad de Chile que el proyecto PMI-CD se cumpla a cabalidad según los objetivos, metas y planteamientos del proyecto, alineándose a las políticas de la institución.