Determinar si cualquier documento electrónico firmado criptográficamente es auténtico es uno de los grandes problemas asociados a la transformación digital. Para facilitar ese proceso de verificación, la Vicerrectoría de Tecnologías de la Información (VTI) de la Universidad de Chile diseñó una aplicación que permite analizar y verificar la validez documental de cualquier archivo con rúbrica avanzada.
“La aplicación, que está alojada en el portal Cero Papel de la Universidad de Chile, analiza las firmas electrónicas presentes en el documento. Es decir, determina que no hay modificaciones en el archivo después de que fue rubricado”, explica José Miguel Muñoz, líder del proyecto, quien detalla que antes de este desarrollo era necesario ingresar los archivos digitales en las plataformas de cada uno de los proveedores externos de firma electrónica avanzada, fueran públicos o privados.
De acuerdo al vicerrector de la VTI, José Correa, este nuevo servicio “facilita el uso de la firma electrónica porque hace más fácil la comprobación de los documentos. Gran parte de la transformación digital se basa en la validez y confianza en los nuevos procesos y el analizador de documentos acelera la certidumbre”.
Por su parte, la Prorrectora Alejandra Mizala destaca que “esta aplicación, además de otorgar la confianza necesaria, permite mejorar nuestros procesos, aumentando la eficiencia y reduciendo costos operativos y de tiempo. En muchos casos también reduce significativamente el uso de papel con un impacto positivo en el medioambiente”.
Para acceder al nuevo programa es necesario ingresar al portal https://ceropapel.uchile.cl/ e ingresar al analizador de firma electrónica. En esta página, los usuarios pueden subir el documento electrónico rubricado con la firma de cualquier proveedor y la aplicación validará si el archivo fue modificado después de ser firmado electrónicamente.
El software, desarrollado por profesionales de la Universidad, revisa si el proceso de firma está correcto y si el documento no fue modificado después de la rúbrica, pero no almacena ningún documento, afirma José Miguel Muñoz. Es más, en los términos y condiciones de la aplicación se establece que “el portal no solicita el ingreso de datos personales, no almacena documentos y aquellos datos que son resultado de la validación no son guardados. Además, la Universidad de Chile está sujeta a las disposiciones establecidas en la ley 19.628, la cual se refiere a la protección de la privacidad y la vida privada”.