Como una de las unidades académicas que destaca en gestión respecto de sus egresados es reconocida la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas. Entre sus estrategias se incluye un formulario al momento de egresar, un boletín mensual, y ahora además incorporarán el Portal de Seguimiento de Egresados.
En promedio, las Facultades e Institutos disponen de un 25% de información de sus ex alumnos, sin embargo, en el caso de Ciencias Químicas y Farmacéuticas ésta supera el 50%. Con el fin de potenciarlos, la unidad decide incorporar el Portal de Egresados y así obtener reportes para procesos de acreditación, generar vínculos activos con ex alumnos, fortalecer el sentido de pertenencia, mantener una constante y valiosa retroalimentación para actualizar sus programas, difundir oferta de Diplomados, Magísteres y Doctorados, entre otros.
Un ejemplo a seguir
La Dirección de Extensión de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas realiza un registro minucioso de cada alumno que culmina sus estudios. "Cuando nuestros estudiantes egresan llenan un formulario y además esta información es cotejada al cubrir su examen de grado, que luego es publicado en la página web. De esta manera quedan ingresados a nuestra base de datos, de modo que nos retroalimentemos y podamos enviarles información que podría interesarles", explica el Doctor Dante Miranda, Director de Extensión de la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas.
"También elaboramos un boletín mensual con noticias específicas de interés para cada grupo de egresados: Bioquímicos, Químicos, Ingenieros en Alimentos y Químicos Farmacéuticos que nos permite mantenerlos unidos a la Facultad. Además, tenemos un permanente contacto con empleadores, lo que nos permite enviarles constantemente ofertas de trabajo", comenta Miranda. Tal es el éxito de este material que "incluso estudiantes de generaciones antiguas o externos a nuestra Universidad nos piden que los incluyamos en la lista de destinatarios", agrega.
Beneficios del Portal de Egresados
El Portal de Seguimiento de Egresados está pensado en todos los alumnos que culminan sus estudios de pregrado o postgrado en la Universidad de Chile. Se compone por datos provenientes desde la Oficina de Títulos y Grados, además de la proporcionada por el Portal de Empleos. Este último recibe ofertas exclusivas para nuestros alumnos, por lo que deben actualizar permanentemente su información de contacto y profesional.
Gracias al Portal de Egresados, la Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas -y todas aquellas que lo hayan incorporado- obtendrá información fidedigna de sus ex alumnos, facilitando, por ejemplo, la elaboración de reportes de empleabilidad.
Actualmente esta herramienta es utilizada por 15 Facultades, el Instituto de Asuntos Públicos, la Oficina de Títulos y Grados, la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, y Rectoría, lo que se traduce en más de 30 cuentas creadas. En total la plataforma recoge información desde 1970 sobre los egresados de la Universidad de Chile.
La unidad a cargo del Portal de Seguimiento de Egresados es la Vicerrectoría de Extensión (VEX), y cuenta con el apoyo de la Dirección de Gestión Institucional (DGI) en lo que respecta al levantamiento de requerimientos técnicos y capacitaciones a los funcionarios que deseen utilizarlo.