Con el fin de mejorar la gestión académica y el proceso de registro de la información en los sistemas corporativos, la Vicerrectoría de Asuntos Académicos (VAA) y la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI) están impulsando una campaña para registrar y archivar los diplomas digitalizados de títulos y grados de los académicos en la plataforma Portafolio del Académico.
Con esta nueva funcionalidad, los encargados de las oficinas de recursos humanos de todas las unidades académicas podrán registrar y archivar esta información, como parte de la rutina administrativa asociada a los nombramientos académicos y reunir -en una sola plataforma- toda la información institucional de respaldo respecto a las estadísticas sobre los grados académicos de los investigadores de la institución. Para ello, se fijó como plazo el 31 de diciembre 2013, fecha en que toda la información deberá haberse ingresado al Portafolio.
Durante la reunión desarrollada el 28 de agosto con los responsables de las oficinas de recursos humanos, el Vicerrector de Asuntos Académicos presentó la nueva funcionalidad del Portafolio del Académico y explicó el uso del nuevo servicio, recalcando su importancia en el proceso "Mientras el diploma no esté archivado en el portal, se considerará que el proceso de registro de información en el Portafolio del Académico no ha terminado, por la ausencia de la constancia de grado" afirmó, reconociendo, además, que para alcanzar este objetivo es fundamental el apoyo de los responsables de cada unidad académica.
El Portafolio del Académico, es parte del Plan de Modernización de Gestión Institucional (PMGI), y se encuentra abierto a todo el cuerpo académico, siendo utilizado por usuarios de todas las unidades académicas. La misión de esta herramienta es centralizar y permitir a los académicos consultar en línea las informaciones vinculadas a su quehacer universitario. Esta iniciativa respalda la transparencia y apoya la generación de nuevas estrategias que contribuyan a mejorar la gestión institucional.
Portafolio del Académico es resultado del trabajo conjunto de las Vicerrectorías de Asuntos Académicos (VAA), de Investigación y Desarrollo (VID) y de Asuntos Económicos y Gestión Institucional (VAEGI), a través de las Direcciones de Gestión Institucional y de Servicios de Tecnologías de Información (STI).