Planeación y Control de Proyectos con MS Project

Objetivos Generales

Optimizar la programación de Proyectos en el ámbito de trabajo en el que se esta utilizando .Administrar los recursos y costos de Proyectos con el apoyo de MS Project y generar curvas graficas que representan distribución tanto en programación como en avances y costos Aprender a utilizar Criterios para Evaluar y establecer Ajustes en la programación de un Proyecto, aplicar seguimiento y Control de proyectos bajo MS Project. Al terminar el curso, se deberá planificar, programar, administrar y controlar Proyectos con MS Project.

Requisitos

Conocimientos Básicos de Evaluación y Control de Proyectos. En este curso se utilizará MS Project 2003.

Duración

18 horas cronológicas

Realización

Fecha: 6 De Abril al 22 de Abril 2010.

Días: Martes - Jueves

Horario: 18:30 - 21:30 Hrs.

Lugar: Huérfanos 801 Of. 310.

Valor: $100.000-.

Código SENCE

12-37-8082-58

Contenido

Introducción

• Introducción al curso, conceptos generales.
• Objetivos del curso.
• Conceptos y definición Diagramas de Gantt y Pert
• Características de los distintos métodos de Programación.
• Ventajas y desventajas de la aplicación MS Project 2003.

Desarrollo de un proyecto

• Introducción y Definición de Tareas en el diagrama Gantt.
• Definición de duración de Tareas.
• Definición del Calendario a Usar para un Proyecto.
• Definición y descripciones de las Tareas.
• Tipos de Tareas que Administra MS Project 2003.
• Información Acerca de las Tareas.
• Esquematizar Tareas de un Proyecto.
• Generar secuencia lógica de Tareas (Vinculo entre Tareas).
• Comprensión de la relaciones entre Tareas.
• Generar Posposición o Adelantamiento de Tareas.
• Definir y Crear HITOS en un Proyecto.
• Concepto de las Tareas Críticas y Ruta Crítica de un Proyecto.
• Utilizar Tablas y Filtros para la visualización de un Proyecto.

Utilización y administración de recursos en un proyecto

• Tipo de recursos administrados y controlados por MS Project 2003.
• Características de los Recursos.
• Crear Hoja de Recursos en MS Project 2003.
• Información Acerca del Recurso.
• Calendario Personalizado para Recursos.
• Programación dependiente de Recursos.
• Asignación de los Recursos a las Distintas Tareas del Proyecto.
• Gestión de Cargas de Trabajo del Recurso y Optimización en su Uso.
• Filtros de Recursos y tablas de información.
• Generar Graficas de Recursos (Curvas de distribución en trabajo y costos)

Costos de un proyecto

• Costos Variables de un Proyecto.
• Tabla de costos de Tareas y Recursos.
• Costos Fijos de un Proyecto, Tarea y recurso.
• Presupuesto de un Proyecto.
• Costos Reales v/s Costos Previstos de un proyecto.
• Sistema de acumulación de Costos de un Proyecto.
• Flujo de Caja de un Proyecto.

Control y seguimiento de proyectos

• Línea Base de un Proyecto (Referencia comparativa para el seguimiento y control en un Proyecto).
• Fijar Fechas de Control del Proyecto.
• Ajuste de los Costos del Proyecto.
• Programación de las Delimitaciones de las Tareas.
• Generar Gráficos de Seguimiento del Proyecto.
• Actualizar Tareas de un Proyecto (Modificar la Programación con info. actual)
• Manejo del camino Crítico.
• Porcentaje de Avance completado de Tareas y  del Proyecto.
• Fijar Línea de Estado y Líneas de progreso del Proyecto.
• Mediciones de Avance de un Proyecto y comparar con avance programado del Proyecto.

Trabajo con varios proyectos

• Consolidación de proyectos
• Trabajo con  proyectos y subproyectos.
• Asignación de un subproyecto a un proyecto principal
• Compartiendo Recursos entre Proyectos

Impresión de presentaciones e informes

• Uso del Asistente del Diagrama  GANTT.
• Imprimir tablas de información Project 2003.
• Informes de Tareas y recursos.
• Informes de Flujo de Trabajo.
• Informes de Flujo de Caja.
• Impresión de Informes de Avance del Proyecto.
• Impresión de Información General del Proyecto.

Herramientas de análisis

• Herramientas de Análisis de escala temporal en MS Excel.
• Herramientas de Análisis PERT.
• Programación Optimista.
• Programación Pesimista.
• Programación Prevista.
• Calculo de Duración de Tareas por medio del Análisis PERT.