| GASTOS CORRIENTES |
| GASTO |
DOCUMENTOS DE RESPALDO |
| HONORARIOS |
- Convenio de honorarios.
- Documento interno institucional para colaboración o ayudantías (en el caso de estudiantes).
- Boleta de honorarios
- Comprobantes de pago (firma con recepción de pago, colillas de depósito, documento bancario con transferencias realizadas, etc.).
- Informe de actividades realizadas al finalizar el contrato; o al momento de rendirse el pago.
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- Contratación de equipo de gestión, docentes, académicos, ayudantes o tutores.
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| REMUNERACIONES |
- Decreto de prorroga de contrata, incluyendo el nombramiento del personal.
- Liquidación de remuneraciones.
- Comprobantes de pago (firma con recepción de pago, colillas de depósito, documento bancario con transferencias realizadas, liquidación de sueldos firmada, etc.).
- Comprobante de pago de cotizaciones (se sugiere resumen previred por personas)
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- Contratación de equipo de gestión, docentes, académicos, ayudantes o tutores.
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| VIAJES O VISITA DE ESPECIALISTAS |
- Contrato de estadía de especialización: Formato institucional debe incluir la individualización del funcionario, objetivos, productos, informe de actividades a realizar, montos asociados por fuente de financiamiento, fechas, lugar, código de proyecto, etc.
- Factura de inscripción o similar.
- Factura de pasajes.
- Factura de seguros de salud.
- Factura de alojamiento (en el caso de no estar incluido en el viático).
- Documento interno de viáticos.
- Comprobantes de pago (firma con recepción de pago, colillas de depósito, documento bancario con transferencias realizadas, etc.).
- Informe de actividades.
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- Servicios de movilización (pasajes), alojamiento, seguros o inscripciones.
- Pago de mantención, viáticos o cometido académico, funcionario o de servicio.
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ORGANIZACIÓN DE TALLERES, SEMINARIOS,CHARLAS, CURSOS
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- Orden de compra (en estado de recepción conforme)
- Facturas de proveedor.
- Comprobantes de pago (firma con recepción de pago, colillas de depósito, documento bancario con transferencias realizadas, factura cancelada, etc.).
- Listas de asistencia firmada por participantes, o el mecanismo que se adopte por situaciones de excepcionalidad.
- Informes o acta de actividades realizadas.
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- Servicios de alimentación, movilización (pasajes), difusión o audiovisuales.
- Arriendo de espacios o equipamiento.
- Compra de materiales o insumos pedagógicos.
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| CONSULTORÍAS |
- Resolución que autoríza trato directo o bases de licitación. (totalmente tramitado)
- Facturas de proveedor.
- Boletas de honorarios.
- Comprobantes de pago (firma con recepción de pago, colillas de depósito, documento bancario con transferencias realizadas, factura cancelada, etc.).
- Informe de Consultoría (las estipuladas en el contrato como condicionante de pago). Previa consulta y aprobación de analista financiero DFI se puede enviar en formato digital (pendrive o cd).
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- Servicios de consultoría realizados por personas naturales o firmas consultoras.
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GASTOS DE OPERACIÓN
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- Orden de compra (en estado de recepción conforme)
- Facturas de proveedor.
- Comprobantes de pago (firma con recepción de pago, colillas de depósito, documento bancario con transferencias realizadas, factura cancelada, etc.).
- Listas de asistencia firmada por participantes, o el mecanismo que se adopte por situaciones de excepcionalidad.
- Informes o acta de actividades realizadas.
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- Servicios de mantenimiento, reparaciones, telecomunicaciones, difusión, audiovisuales o acceso y suscripción a bibliografia y base de datos.
- Compra de materiales o insumos.
- Arriendo de espacios o equipamiento.
- Pago de tasas de publicaciones cientificas, impuestos o patentes
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