El nuevo aplicativo representa un importante hito dentro del proceso de transformación digital impulsado por la Universidad, ya que permite administrar de manera integrada las transferencias de aportes y descuentos, incorporando mayores niveles de control, trazabilidad y transparencia en cada etapa del proceso.
Hasta ahora, la gestión de estas transferencias para los organismos en SAP requería procesos distribuidos y con un seguimiento limitado. Con esta nueva solución, tanto el organismo emisor como los organismos receptores operan bajo un flujo único, estandarizado y respaldado por SAP, facilitando una administración más eficiente y segura de los recursos institucionales.
Un proceso centralizado y con mayor control
El módulo establece un flujo claramente definido entre el Fondo General de Tesorería, como organismo emisor, y las distintas unidades receptoras de la Universidad.
Uno de sus principales atributos es la incorporación de reglas de negocio que fortalecen el control financiero. Entre ellas, destaca que una transferencia sólo puede ser distribuida por el organismo receptor una vez que ha sido contabilizada por el emisor, garantizando la consistencia de la información y evitando procesos fuera de secuencia.
Asimismo, la solución incorpora validaciones presupuestarias que aseguran la disponibilidad de recursos antes de ejecutar las operaciones, fortaleciendo el control preventivo del gasto y contribuyendo a una gestión financiera más eficiente.
Implementación gradual para asegurar una transición exitosa
La puesta en marcha del módulo considera una estrategia de implementación en dos etapas.
En una primera fase, el Fondo General de Tesorería continuará operando desde su sistema actual mientras el resto del proceso se ejecuta en SAP, permitiendo una transición gradual y controlada.
Posteriormente, una vez que el FGT opere completamente sobre SAP, el proceso incorporará validaciones presupuestarias automáticas desde el origen de la transferencia, consolidando un modelo de gestión totalmente integrado dentro del ecosistema financiero institucional.
Información disponible en tiempo real
Otro de los avances incorporados es un monitor de seguimiento desarrollado especialmente para este proceso, que permite conocer en tiempo real el estado de cada transferencia.
Esta funcionalidad entrega visibilidad tanto al Fondo General de Tesorería como a los organismos receptores, facilitando el seguimiento del ciclo completo de cada operación, agilizando las conciliaciones y apoyando las labores de control y auditoría.
Un paso más en la transformación digital institucional
La entrada en operación del Módulo de Transferencias constituye un nuevo avance en la evolución de la plataforma SAP de la Universidad de Chile, fortaleciendo la integración de los procesos financieros y proporcionando herramientas que mejoran la eficiencia operativa, la calidad de la información y el control de los recursos públicos.
Con este nuevo desarrollo, la Universidad reafirma su compromiso con una gestión moderna, transparente y orientada a la mejora continua, incorporando soluciones tecnológicas que aportan valor a la administración institucional y respaldan una toma de decisiones basada en información confiable y oportuna.