La Universidad de Chile puso en marcha el proyecto de conformación y preservación del Archivo del Senado Universitario, trabajo conjunto entre el órgano normativo, la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones y el Archivo Central Andrés Bello. El proyecto contempla catalogar, conservar y digitalizar los documentos producidos durante dos décadas de funcionamiento de esta institucionalidad, garantizando su resguardo físico e implementando el acceso remoto a sus contenidos.
Un equipo técnico ejecutará un plan de trabajo de nueve meses para resguardar actas, correspondencia y grabaciones en casete producidas desde la instalación del órgano superior. El acuerdo para la creación del Archivo del Senado Universitario, presentado en el marco de la Cuenta Anual del organismo, fijó el inicio de la ejecución del proyecto de tratamiento archivístico, conservación e ingreso digital de sus fondos históricos. El plan de trabajo, derivado de un diagnóstico realizado por el Archivo Central Andrés Bello en mayo de 2026, abarca la intervención de dos metros lineales de materiales que registran la deliberación triestamental de la institución.
“Rescatar este archivo significa recuperar una parte fundamental de la memoria democrática de la Universidad de Chile. Las actas y los registros sonoros nos permiten conocer cómo se fue construyendo el Senado: las voces que participaron, sus diferencias, los acuerdos que alcanzaron y los esfuerzos que hicieron posible esta institucionalidad. Las grabaciones tienen un valor especial, porque conservan también los matices y la dimensión humana de esa deliberación. En estos veinte años hemos acumulado un saber sobre cómo conversar, representar a nuestra comunidad y convertir las ideas en decisiones institucionales”, comenta Sergio Celis, exvicepresidente, senador universitario e impulsor del proyecto.
Diagnóstico técnico y volumen del fondo documental
El proyecto surgió a partir de las gestiones entre el Senado Universitario y la vicerrectora de Extensión y Comunicaciones, Pilar Barba, que motivaron una visita de diagnóstico por el área de Biblioteca, Archivística y Patrimonios Digitales y el área de Conservación Patrimonial en conjunto con la Dirección del Archivo Central Andrés Bello.
En esa primera inspección se identificó un fondo documental compuesto por 30 archivadores con un estimado de 40 documentos por unidad —equivalentes a cerca de 1.200 documentos en papel—, además de 257 casetes de audio, alcanzando un volumen total de dos metros lineales. El material abarca correspondencia, actas de reuniones, registros sonoros y material informativo impreso. El diagnóstico de conservación determinó que, si bien el papel no presenta deformaciones o deterioro microbiológico activo, existen factores de riesgo físico.
La articulación entre las distintas unidades institucionales para permitir este proyecto fue también destacada por el vicepresidente del Senado Universitario, Flavio Salazar. Sobre esta colaboración dijo que “representa una expresión concreta de las capacidades y del compromiso patrimonial de nuestra Universidad. La articulación entre el Senado Universitario, la Vicerrectoría de Extensión y Comunicaciones y el Archivo Central Andrés Bello permite abordar con rigor profesional la preservación de documentos de enorme valor histórico. Como actual Mesa, asumimos el compromiso de dar continuidad y proyección a este trabajo, convencidos de que fortalecer nuestra institucionalidad también significa valorar su historia, preservar su memoria y construir sobre los aportes de quienes nos precedieron”.
Tratamiento archivístico y conservación preventiva
El plan de conservación preventiva contempla la limpieza en seco, la desinfección en caso de biodeterioro, el retiro de elementos metálicos y el traspaso de los documentos a carpetas y cajas de conservación libres de ácido. Para el conjunto de casetes de audio se diseñarán contenedores específicos de resguardo. Asimismo, se implementará un protocolo de control ambiental en el depósito de almacenamiento durante los nueve meses de trabajo.
En materia archivística, el trabajo contempla el levantamiento de información para identificar la procedencia, el contexto de producción y la estructura del fondo. La clasificación respetará los principios de procedencia y orden original, organizando la documentación en series y subseries para elaborar instrumentos institucionales de control y consulta.
“Abordar técnicamente el resguardo del Archivo del Senado Universitario reafirma nuestro compromiso patrimonial con la memoria viva de la Universidad de Chile. Este trabajo interdisciplinario de tratamiento archivístico, conservación preventiva y digitalización nos permite proteger físicamente actas, cartas y cintas magnetofónicas frente al deterioro natural y sienta las bases para organizar un fondo documental bajo estándares rigurosos de clasificación e inventario. Con este despliegue técnico garantizamos la preservación a largo plazo y la futura puesta en disposición pública de estos contenidos, asegurando que este acervo de deliberación triestamental permanezca abierto al estudio y acceso de la ciudadanía”, destaca la directora del Archivo Central Andrés Bello, Fernanda Vera Malhue.
Digitalización y acceso público a las actas históricas
La digitalización abordará la documentación originaria producida en la primera etapa de funcionamiento del Senado Universitario. Este proceso será desarrollado bajo estándares patrimoniales y considera la edición de imágenes, la confección de ficheros digitales y la creación de copias en alta resolución con marcas de agua.
Posteriormente, su preservación digital busca garantizar la consulta remota, fortalecer la transparencia de los acuerdos corporativos y democratizar el acceso a la memoria documental de la deliberación triestamental.
“La creación del Archivo del Senado Universitario es una iniciativa trascendente, impulsada por la Mesa anterior, que merece todo nuestro reconocimiento. Digitalizar y abrir este patrimonio documental significa democratizar el acceso a nuestra memoria institucional, fortalecer la transparencia y permitir que la comunidad universitaria y la ciudadanía conozcan cómo se han construido los debates y las decisiones que marcan la historia de nuestra Universidad. Este esfuerzo se vincula directamente con nuestro compromiso de promover un Senado más abierto, participativo y cercano a la comunidad universitaria durante el presente período”, agregó el actual vicepresidente del órgano triestamental.