Con una alta participación se han realizado durante el mes de agosto las capacitaciones en SAP para las y los funcionarios de los servicios centrales que comenzarán a utilizar el nuevo sistema de gestión financiero contable de la Universidad la primera quincena de octubre.
Funcionarios y funcionarias de la Rectoría, Prorrectoría, las distintas Vicerrectorías y el Centro de Extensión Artística y Cultural Domingo Santa Cruz, han asistido a las sesiones online y presenciales para aprender a utilizar las funcionalidades de la nueva herramienta de gestión de la Chile.
El programa de capacitación aborda los procesos más importantes que se llevarán a cabo a través del ERP SAP como son: las compras, ventas, gestión del presupuesto, gestión de tesorería, activo fijo, control de gestión y operaciones contables.
A la fecha, van más de 170 horas de capacitación con un 80% total de asistencia. El plan adicionalmente contempla el envío de manuales y guías rápidas de apoyo al aprendizaje.
En general la evaluación de las sesiones ha sido positiva, pero aparece la necesidad de seguir practicando en el sistema para que cada vez sea más sencillo utilizar SAP.
En esta línea uno de los asistentes a la capacitación de Compras Generales señala en la encuesta de satisfacción del curso: “Muy clara la relatora y muy buena disposición. Hay que puro familiarizarse con la página SAP, gracias.”
Otro de los participantes, en la misma encuesta, recomienda la actividad “porque las instancias prácticas permiten acceder al sistema, entender mejor y consultar de manera más clara los pasos y los procesos.”
Cabe mencionar que el proyecto U+Gestión considera sesiones para reforzar lo aprendido durante el mes de septiembre, antes de la puesta en marcha de SAP.