La Universidad de Chile sigue avanzando en la implementación de un nuevo software de gestión financiera, SAP. En ese contexto, los Key User o usuarias/os expertos se reunieron con los equipos de las Direcciones Económicas y Administrativas de Campus Sur, Juan Gómez Millas (JGM) y Andrés Bello para explicar los cambios más importantes en los procesos que actualmente se desarrollan.
En dichas reuniones se explicaron de inicio a fin los procesos claves de los módulos de Compras, Ventas, Presupuesto y Financiero Contable, se visualizaron las relaciones existentes entre ellos y se revisaron algunos impactos generales en las operaciones.
Jacqueline Salazar, usuaria experta del Módulo de Compras del Proyecto U+Gestión, expresó que la importancia de esta acción "es que los usuarios finales no solo conozcan los distintos procesos de SAP, sino que también puedan ir visualizando y relacionando SAP con su trabajo diario. En la mayoría existió un poco de resistencia y muchas dudas, pero siempre estamos tratando de dar respuestas y seguridad, eso ha causado que cada organismo con el que nos hemos podido reunir, agradezca la instancia y la buena disposición para apoyarles".
Ent tanto, Claudia Morales, Jefa de Contabilidad de la Facultad de Economía y Negocios, señaló: "Creo que fue una muy buena instancia para dar a conocer los procesos transversales, entender cómo nuestros procesos actuales se verán modificados con la utilización de SAP es fundamental para resolver las interrogantes que se generan al integrarse a un nuevo sistema. A su vez, es valorable que nuestras dudas sean resueltas por personas (Key User) que son parte de la Universidad y conocen los procesos en profundidad".