El Observatorio UChile de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VID) apoya a la Iniciativa Bicentenario del campus Juan Gómez Millas. Lo anterior, mediante la presentación de los diversos sistemas de gestión que le permitirán desarrollar una base centralizada de información conectada a otros sistemas corporativos.
Desde julio del año 2011, la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VID) utiliza la plataforma Observatorio UChile, la cual le permite el acceso a reportes sobre publicaciones y artículos indexados en ISI.
El desafío este año para la VID es que las distintas dependencias de la Universidad se unan para desarrollar una base de datos única con información de investigación, la cual podrá ser conectada a otros sistemas corporativos. Para ello se invitó al Proyecto Bicentenario a utilizar el Observatorio como un plan piloto, y así fortalecer los sistemas locales de gestión.
El equipo de capacitación de la Dirección de Gestión Institucional (DGI) fue el encargado de dar a conocer las bondades de la plataforma, el pasado 24 de mayo. A la presentación asistieron los académicos Verónica Berríos, Subdirectora de Gestión de Proyectos, y Sergio Rojas, de la Dirección de Investigación y Creación de la Facultad de Artes; Francisco Osorio y Laura Mendoza de la Dirección de Investigación de la Facultad de Ciencias Sociales; María Cecilia Bravo, de la Dirección de Investigación, y Rafael del Villar, Director de Investigación, del Instituto de la Comunicación e Imagen.
Con la visita se busca poner a disposición de todas las unidades esta moderna plataforma, y así colaborar con tareas como, en este caso, la visualización de sus propios reportes de investigación.
"La plataforma resulta ser un avance inmenso para la recopilación de información validada y de alta calidad. Permite observar, proyectar y establecer líneas estratégicas en torno a la situación de la Universidad en materia de productividad académica. Sin duda, uno de los elementos distintivos más importantes en cuanto releva su rol público y de aporte al desarrollo del país", explica Loreto Rebolledo, Directora Alterna del Convenio de Desempeño Iniciativa Bicentenario JGM.
Beneficios
El Observatorio UChile busca facilitar el acceso a la información, apoyar la toma de decisiones, y favorecer la transparencia de la Institución.
Permite transformar los datos en conocimiento mediante la generación de reportes y acceso a estadísticas. Por otra parte, permite la edición y creación de nuevos reportes incorporando cantidades, textos y gráficos, realizar búsquedas por palabra clave, realizar seguimientos, enviar la documentación requerida vía e- mail, entre otras funcionalidades.
A través de dicha herramienta se pretende obtener datos representativos con cierta uniformidad institucional. La idea es que éste sea el primer paso para la incorporación de otros sistemas que modernizarán la gestión de las distintas Facultades e Institutos de la Universidad.
"A través de los indicadores entregados por Observatorio UChile podemos conocer los puntos débiles y así elaborar las estrategias para mejorarlos", señala Leonardo Reyes, Coordinador de Investigación y Desarrollo de la VID.
Desafíos para la VID
Además de robustecer los sistemas corporativos de información, tiene como meta para este año utilizar Observatorio UChile para Proyectos de Investigación. Por otra parte, es necesario empezar a trabajar en las publicaciones no ISI, pero primero "se debe llegar a acuerdos en torno a cómo se obtienen los datos, quién los valida y actualiza, el mecanismo para ser extraídos para generar indicadores, etc.", explica Reyes.
Observatorio UChile es resultado de un trabajo conjunto entre la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (VID) y el Convenio de Desempeño. Quienes deseen acceder a los manuales de usuario de Business Objects pueden ingresar aquí.