El sistema de postulación al beneficio universitario es vía internet, mediante el sitio www.aucai.uchile.cl. Esta página web está habilitada desde el 4 de junio de 2009 y permanecerá disponible hasta el día 11 de junio del mismo año, fecha en que se producirá el término del plazo de postulación. La comunicación oficial de estas fechas se encuentra en la Circular Nº 23 de Prorrectoría, de fecha 29 de mayo de 2009, la cual estableció, además, la modalidad de postulación a la AUCAI 2009.
Las dudas con respecto al proceso pueden ser formuladas a los representantes locales de AUCAI, cuyos nombres, teléfonos y correos electrónicos aparecen en la sección "Preguntas frecuentes" del sitio www.aucai.uchile.cl. Estos representantes designados por la Decana y Decanos de Facultad, Directora y Directores de Institutos y Director General de Hospital Clínico, cuentan con la información para resolver a nivel local los distintos requerimientos de las académicas y académicos que desean postular al beneficio AUCAI, según los condiciones que se establecen en el Instructivo N° 10 de 2009.