Diplomas
El diploma es el documento oficial mediante el cual el Rector o la Rectora de la Universidad de Chile otorga formalmente un grado académico o un título profesional. Este diploma se emite una única vez y cuenta con la firma del/de la Rector/a y del/de la Prorrector/a, actuando como ministro/a de fe.
Para la entrega del diploma, el/la solicitante debe abrir el respectivo expediente en la Secretaría de Estudios de su facultad o instituto. En este expediente se verifica el cumplimiento de todos los requisitos académicos y administrativos necesarios para obtener el grado o título.
Una vez recibido y validado por la Oficina de Títulos y Grados, se emite una resolución de Rectoría que otorga el grado o título, iniciándose el proceso de firma de los diplomas. En general, los diplomas quedan disponibles entre 10 y 15 días después de la publicación de la resolución.
Diploma electrónico
En octubre de 2023, la Universidad de Chile implementó el uso del diploma electrónico para todos los títulos y grados emitidos por la institución. Esta iniciativa se enmarca en la modernización administrativa de la Universidad y en cumplimiento de la Ley 21.180 sobre Transformación Digital del Estado.
El diploma electrónico es un documento digital que cuenta con características de seguridad avanzada que permiten su verificación permanente y evitan la falsificación. Debido a sus características, es un documento portátil que permite su impresión y reimpresión.
Algunas características del diploma electrónico:
- Una vez firmado por las autoridades universitarias, es enviado automáticamente al correo electrónico institucional del/de la titular.
- Está en formato PDF, compatible con cualquier dispositivo y sin necesidad de aplicaciones adicionales.
- Contiene certificados de seguridad que autentican las firmas digitales de las autoridades universitarias, evitando falsificaciones e intervenciones.
- Cuenta con código QR y enlace de verificación en el reverso, permitiendo comprobar su autenticidad en cualquier momento.
- Al tener firmas electrónicas avanzadas, tienen la misma validez jurídica que las firmas manuscritas en papel (Art. 3, Ley 19.799).
- Es posible solicitar el reenvío del archivo PDF o imprimirlo sin necesidad de pagar duplicados.
Solicitud de diploma impreso
Aunque el diploma electrónico es suficiente para acreditar la obtención del título o grado, la Oficina de Títulos y Grados ofrece un servicio de impresión, considerando el alto valor simbólico de este documento para muchas personas y familias.
Para solicitar este diploma impreso:
- Se requiere haber recibido el diploma electrónico al correo institucional.
- Se debe solicitar en la Oficina de Títulos y Grados durante su horario de atención general. El trámite de impresión toma solo algunos minutos.
- Se debe presentar la cédula de identidad vigente.
- En caso de que el trámite lo realice el padre o la madre del/de la titular, deben contar con un poder simple firmado por el/la titular autorizando el retiro. Además, debe contar con una copia de ambas cédulas de identidad vigentes y un certificado de nacimiento que acredite la relación de parentesco.
- Si el trámite lo hace un tercero, deberá contar con un poder notarial en que el/la titular autoriza a esa persona para que le represente, además de su cédula de identidad vigente.
- Sólo se puede imprimir una vez de manera gratuita en la Oficina de Títulos y Grados. En caso de que desee realizar más copias, deberá realizarse por cuenta propia.
Importante:
- Los diplomas impresos no incluyen estampillas físicas, puesto que sólo corresponden a una validación del pago (presente digitalmente) y no otorgan oficialidad.
- La Universidad no cuenta con servicio de enmarcado.
- En caso de ceremonias de titulación organizadas por facultades o institutos, estas gestionarán el retiro de los diplomas impresos, salvo que el/la titular ya lo haya retirado previamente. En caso de no participar de dicha ceremonia, deberá consultar con la respectiva Secretaría de Estudios el mecanismo para recuperar el diploma no entregado.
El diploma electrónico está disponible para todos los grados y títulos emitidos entre el 3 de octubre de 2023 y el 25 de marzo de 2025.
Las resoluciones posteriores a esta última fecha están aún en trámite de firma, el que suele no demorar más de dos semanas.
Una vez firmados electrónicamente, los diplomas son enviados a los correos electrónicos institucionales de cada estudiante. En caso de no haber recibido dicho aviso, puedes solicitar un reenvío a titulosygrados@uchile.cl, indicando el grado o título respetivo y adjuntando una copia de tu documento de identidad.
Diplomas antiguos
En caso de titulaciones o graduaciones realizadas antes de octubre de 2023, se emitieron los respectivos diplomas en papel, incluyendo las firmas de las autoridades de la época y las estampillas que acreditaban el pago de los impuestos respectivos.
Estos documentos se emiten una única vez; si estos diplomas son dañados o quedan inutilizados, deberá pagarse el costo de emitir un duplicado.
Para retirar un diploma antiguo, el/la titular debe acudir personalmente a la Oficina, dentro del horario de atención general, y presentar su cédula de identidad vigente. Si la persona no puede asistir personalmente, el retiro puede ser realizado por un tercero, siempre que cuente con un poder notarial que lo autorice y su cédula de identidad.
La Oficina de Títulos y Grados guarda diplomas de títulos o grados hasta un año desde su emisión. Para diplomas más antiguos, es necesario consultar previamente al correo electrónico titulosygrados@uchile.cl para que la Oficina revise si el diploma aún se encuentra disponible en sus bodegas. La Oficina de Títulos y Grados no asume responsabilidad por diplomas que no se hayan retirado por más de tres años.
Duplicado de diplomas antiguos
Las personas que hayan obtenido un título o grado en la Universidad de Chile pueden solicitar un duplicado de su diploma en caso de daño, extravío, inutilización o si necesitan actualizar datos debido a cambios en tu identidad legal.
El trámite se realiza directamente en la Oficina de Títulos y Grados, durante su horario de atención general. El proceso demora aproximadamente un mes, considerando el tiempo necesario para emitir el nuevo diploma y gestionar las firmas de las autoridades.
El costo del duplicado de diploma para el año 2025 es de $75.000
Importante: Los duplicados tienen el diseño actual de los diplomas, incluyen las firmas vigentes de las autoridades universitarias y llevan una leyenda que indica que se trata de un duplicado. Una vez solicitada la emisión del duplicado, el diploma original queda anulado en los sistemas universitarios y no podrá ser utilizado. Estos diplomas, desde abril de 2025, no cuentan con estampillas físicas.