Legalización de documentos para uso en el extranjero
Si necesitas presentar documentos emitidos por organismos de la Universidad de Chile ante instituciones en el extranjero (como diplomas, certificados, planes de estudio, entre otros), debes realizar una serie de trámites. A continuación, te presentamos una guía paso a paso para facilitar este proceso y evitar errores o gastos innecesarios. Te recomendamos seguir estos pasos en orden y leer cada sección con atención.
- Paso 1: Verifica los requerimientos del país o institución
- Paso 2: Legalización en la Oficina de Títulos y Grados
- Paso 3: Apostilla en el Ministerio de Educación
- Consideraciones finales
Paso 1: Verifica los requerimientos del país o institución
Antes de iniciar cualquier trámite, es fundamental que consultes directamente con la institución o persona que solicita tus documentos:
- ¿Qué documentos exactos debes presentar?
- ¿Deben estar legalizados o apostillados oficialmente?
- ¿Requieren traducción? ¿Debe ser oficial o basta una traducción simple?
Aunque en muchos casos se exige la apostilla y una traducción oficial, esto puede variar según el país o tipo de trámite. Siempre aclara estas dudas antes de iniciar gestiones para evitar trámites innecesarios o pagos indebidos.
Si estarás fuera de Chile por un tiempo prolongado, te recomendamos legalizar o apostillar con antelación tus documentos más relevantes (como diplomas o certificados), evitando así tener que hacer estos trámites a distancia.
Paso 2: Legalización en la Oficina de Títulos y Grados
Para que tus documentos puedan ser presentados ante el Ministerio de Educación (Mineduc) u otras autoridades, éstos deben contar con alguna de las firmas que están registradas oficialmente. En la Universidad de Chile, estas firmas corresponden a las autoridades vigentes de la Prorrectoría y la Oficina de Títulos y Grados.
¿Qué documentos necesitan legalización?
- No requieren legalización los documentos emitidos por la Oficina de Títulos y Grados y la Prorrectoría que cuenten con firmas reconocidas, por lo que pueden llevarse directamente al Mineduc para su apostilla. Esto incluye:
- Certificados de títulos y grados emitidos en certificados.uchile.cl.
- Diplomas electrónicos de títulos y grados emitidos desde octubre de 2023.
- Duplicados de diplomas de títulos y grados.
- Otros documentos con firmas válidas del Director de Títulos y Grados y de la Prorrectora.
- Deben ser legalizados previamente por la Oficina de Títulos y Grados para que puedan ser presentados al Mineduc los documentos que no cuentan con este tipo de firmas. Esto incluye:
- Certificados de notas, planes de estudios y otros documentos firmados por autoridades de facultades, institutos u otros organismos de la Universidad.
- Diplomas tradicionales (no electrónicos) de títulos y grados emitidos previos a octubre de 2023.
- Diplomas de diplomados u otros programas de estudios tramitados directamente por una facultad, instituto o departamento.
- Otros documentos emitidos por la Universidad de Chile y que no cuenten con firma válida del Director de Títulos y Grados o de la Prorrectora.
Si tienes dudas de que tu documento deba o no ser legalizado antes de su apostilla, te recomendamos consultar al correo titulosygrados@uchile.cl, adjuntando el documento escaneado.
¿Tu documento tiene una firma válida?
Para ser legalizados, los documentos deben contar con la firma oficial de una autoridad universitaria registrada ante la Oficina de Títulos y Grados, incluyendo rector/a, decano/a, director/a de instituto y secretario/a de estudios, entre otros.
En el caso de documentos impresos originales, se aceptan sólo firmas manuscritas (autógrafas). En el caso de documentos emitidos digitalmente, éstos deben contar con firma electrónica avanzada. No es posible legalizar fotocopias o documentos con firma digital simple.
Si tienes dudas de que tu documento cuente con firma válida, te recomendamos consultar al correo titulosygrados@uchile.cl, adjuntando el documento escaneado.
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Firma manuscrita (autógrafa) en papel. |
Firma electrónica avanzada con código de validación. |
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Fotocopia o dibujo digital de una firma. |
Firma digital simple o sin encriptación. |
¿Cómo se realiza el pago por el trámite de legalización?
Una vez que confirmes que tu documento necesita legalización, debes realizar el pago correspondiente. Para el año 2025, el costo del trámite de legalización es de $18.000 por cada documento legalizado.
Para realizar el pago respectivo, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a certificados.uchile.cl con tu Clave Uchile (puedes crearla o recuperarla en cuenta.uchile.cl).
- Selecciona la opción “Legalizaciones”.
- Completa los pasos indicados y realiza el pago en el portal de Servipag que se despliega.
Una vez completado el pago, recibirás un comprobante en el correo electrónico que señalaste. También podrás acceder a él desde la sección “Mis solicitudes” del portal certificados.uchile.cl.
No es posible realizar el pago de múltiples documentos en una misma transacción. En caso que debas legalizar múltiples documentos, deberás repetir la transacción por cada uno de ellos.
Si no puedes realizar el trámite de manera remota, deberás realizar el pago respectivo de manera presencial en las oficinas de la Unidad de Aranceles y Crédito Universitario, indicando el número de documentos a legalizar.
¿Cómo completo el trámite de legalización?
Para completar el proceso de legalización, debes acudir presencialmente a la Oficina de Títulos y Grados, presentando los documentos originales a legalizar y los comprobantes de pago respectivos.
Dirección: Diagonal Paraguay 265, Of. 303, Santiago (Torre 15) - ingreso por Avenida Portugal 84.
Horario de atención: Lunes a viernes, de 9:00 a 13:00.
No se atiende en días festivos ni durante el receso universitario (febrero).
El trámite de legalización toma un día hábil. No obstante, dependiendo de la disponibilidad de firmas, podrías obtener el documento legalizado el mismo día.
Este trámite no requiere que sea realizado por el/la titular del documento, pudiendo un tercero traer el documento y los comprobantes de pago para completar la legalización.
Paso 3: Apostilla en el Ministerio de Educación
Una vez que tu documento cuenta con las firmas reconocidas oficialmente, puedes presentarlo en el Ministerio de Educación para que sea validado por las autoridades competentes.
En caso de que vayas a presentar tus documentos en uno de los más de 120 países firmantes del Convenio de La Haya (incluyendo la mayor parte de América, Europa, Asia y Oceanía), basta con que tus documentos sean apostillados por el Ministerio de Educación para que sean reconocidos en dichos países. El trámite se debe realizar en las siguientes oficinas:
- Región Metropolitana: Oficina de Ayuda Mineduc, ubicada en Fray Camilo Henríquez 262, Santiago (abierto de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00).
- Otras regiones: en la Secretaría Regional Ministerial (Seremi) de Educación respectiva.
Para más detalles sobre el proceso de apostilla, consulta el sitio de Chile Atiende.
Si debes presentar los documentos universitarios a países que no forman parte del Convenio de La Haya (como Cuba, Haití y varios países de África, Medio Oriente y el Sudeste Asiático), debes realizar una serie de trámites adicionales luego de la validación con el Ministerio de Educación, y que incluyen al Ministerio de Relaciones Exteriores y el consulado del país extranjero correspondiente. Para más información, revisa el sitio del Ministerio de Relaciones Exteriores al respecto.
En general, los documentos que emite la Universidad de Chile sólo están disponibles en idioma español. En caso de que requieras presentar los documentos en un idioma distinto, debes gestionar la traducción por tu cuenta una vez que hayas completado el trámite de apostilla. Si la traducción requiere ser de carácter oficial, revisa el sitio web del Departamento de Traducciones del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Consideraciones finales
- La legalización o apostilla únicamente verifica la autenticidad de los documentos y no implica el reconocimiento académico del documento. Para ello, cada país establece sus propios procesos. En Chile, esta función recae en la Oficina de Revalidación y Reconocimiento de Títulos y Grados obtenidos en el Extranjero.
- Si tienes dudas sobre este trámite, te recomendamos contactar a nuestra Oficina enviando un correo electrónico a titulosygrados@uchile.cl, indicando la mayor cantidad de información posible.
- La Oficina de Títulos y Grados únicamente puede legalizar documentos emitidos por autoridades de la Universidad de Chile. Para documentos emitidos por otras entidades (nacionales e internacionales), debe consultar directamente con ellas.