Protocolo de funcionamiento de las Subcomisiones de la Comisión Superior de Autoevaluación Institucional

El artículo 11 letra p) del Reglamento de Autoevaluación Institucional (DU Nº008315) prescribe que la Comisión Superior de Autoevaluación Institucional (CSAI) podrá acordar sus normas de funcionamiento interno. Con el objetivo de cumplir a cabalidad con las funciones que le corresponden, es necesario establecer una modalidad de operación que permita optimizar las sesiones, agilizando el trabajo y los mecanismos de toma de decisión en el marco del proceso de autoevaluación institucional. [1]

Para cumplir con lo anterior, se constituirán subcomisiones de trabajo integradas por miembros de la CSAI en los siguientes términos:

De la constitución

1. Se podrán constituir, en sesión ordinaria o extraordinaria, subcomisiones permanentes o temporales a proposición de cualquiera de los miembros de la CSAI a través de su presidente o vicepresidente.
2. Al momento de la constitución de cualquier subcomisión, la CSAI determinará su calidad, su composición y su ámbito de competencia.

De sus funciones

3. La función principal de las subcomisiones es supervisar la elaboración, elaborar, realizar una primera validación o proponer documentos relacionados con el ámbito de su competencia, sin perjuicio de otras que establezca la CSAI en el marco del proceso de autoevaluación institucional.

De sus integrantes

4. Las subcomisiones estarán compuestas por al menos dos integrantes, participantes o invitadas/os permanentes de la CSAI, elegidas/os al momento de su constitución. Entre las/los miembros de cada subcomisión, se elegirá a un(a) presidente(a).

Sus miembros cumplirán la función hasta que cesen en su cargo en la CSAI o previa aprobación de ésta por causa justificada.

5. Podrán participar de las subcomisiones, como invitadas/os ocasionales o permanentes, aquellas personas que la subcomisión estime pertinente para el cumplimiento de sus funciones.

Se sugiere considerar especialmente a las autoridades, profesionales y equipos especializados cuyas funciones sean atingentes a las temáticas del ámbito de competencia de la subcomisión. Asimismo, se recomienda invitar a representantes de los estamentos.

De su funcionamiento en general

6. Las subcomisiones elaborarán en un plazo determinado los documentos u otros productos que, dentro del ámbito de su competencia, sean encomendados por la CSAI o estimaren necesarios para el correcto desempeño de su función, previo pronunciamiento del presidente o vicepresidente de la CSAI.
7. Las subcomisiones deberán sesionar a lo menos una vez antes de la presentación de los documentos a la CSAI.
8. Podrán asistir a las sesiones de la subcomisión el presidente o el vicepresidente de la CSAI cuando lo estimaren necesario.
9. En sesión convocada al efecto, la CSAI revisará los documentos presentados por la subcomisión, pudiendo aprobarlos o devolverlos a la subcomisión para su perfeccionamiento antes de ser sometido a su consideración. Ningún documento producido por una subcomisión tendrá el carácter de oficial sin la debida aprobación de la CSAI.
10. Las subcomisiones contarán con el apoyo permanente de la unidad ejecutiva de la CSAI.
11. Las subcomisiones podrán crear grupos de trabajo específicos para abordar ciertas temáticas en forma focalizada.
12. Las subcomisiones podrán establecer otros acuerdos para su funcionamiento interno en las materias que no estén determinadas en el presente protocolo.

De las subcomisiones permanentes

13. Existirán 7 subcomisiones permanentes que se corresponden con los siguientes ámbitos de competencia:
    1. 1 Subcomisión para la prevalidación de las propuestas de Instrumentos de Referencia y de la versión preliminar del Informe General de la CSAI.
    2. 1 Subcomisión específica para la elaboración del análisis de avances y desafíos correspondientes a una o varias estrategias del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) vigente de la Universidad^[2].
14. Las subcomisiones permanentes cumplirán sus funciones conforme al calendario que sigue, sin perjuicio de modificarlo, si así lo estimare la CSAI.

De la publicidad

15. En la página web de la CSAI será publicada la lista de las subcomisiones existentes, indicando su calidad, composición, integrantes y ámbito de competencia.

• [1] Protocolo aprobado en sesión ordinaria N°09/2021, celebrada el 27 de mayo de 2021.
• [2] Se consideran las 11 primeras estrategias, excluyendo la referida al Hospital.
• [3] Formación y pedagogía.
• [4] Investigación, creación e innovación.
• [5] Gobierno y gestión.
• [6] Extensión y comunicaciones.
• [7] Internacionalización y universidades estatales.
• [8] Equidad socioeconómica, equidad de género, inclusión y diversidad, y calidad de vida.