Protocolo de Compras Públicas
El Plan de Fortalecimiento de Universidades Estatales (PFUE), es un instrumento de planificación y gestión de apoyo al desarrollo institucional, con una perspectiva de 10 años, que debe contemplar la planificación de acciones que potencien el logro de objetivos estratégicos y oportunidades de mejora, desde una visión institucional de desarrollo futuro, proyectando el trabajo conjunto para el fortalecimiento del Sistema de Universidades Estatales.
En el marco de la implementación del PFUE, la Universidad de Chile requiere realizar la adquisición de bienes y/o servicios que fortalezcan la formación de calidad, integral, equitativa, inclusiva y pertinente, acorde con la misión pública de la universidad.
Para ello, la Unidad de Gestión de Proyectos Académicos (UGPA) a través del presento documento formaliza su Protocolo de Compras Públicas, en cumplimiento con la exigencia establecida en la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, Decreto N°250 de 2004, ambos del Ministerio de Hacienda y, tiene por objetivo establecer los pasos que deben llevar a cabo las Unidades Operativas para la correcta compra de bienes y/o servicios adquiridos con fondos del Plan de Fortalecimiento de Universidades Estatales, considerando para ello las actividades a realizar según la naturaleza de la compra, los tiempos de trabajo, las instancias de coordinación y comunicación, y los responsables de cada paso del proceso de adquisición.
Instructivo
1. Adquisición de bienes y/o servicios
1.1. Una vez se requiera la adquisición de bienes y/o servicios, la persona responsable deberá enviar por correo el formulario de revisión previa de gastos a la Jefa de la Unidad de Gestión de Proyectos Académicos.
1.2. Si el gasto es aprobado, el responsable debe coordinar la adquisición de los bienes y/o servicios con su Unidad Operativa, que determinará la modalidad de compra adecuada: compra ágil, convenio marco, licitación pública o trato directo.
1.3. Generada la Orden de Compra, la persona responsable deberá solicitar mediante correo electrónico a la Jefa de la Unidad de Gestión de Proyectos Académicos, el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, para ello y de acuerdo a la modalidad de compra, deberá adjuntar la siguiente documentación:
|
Compra Ágil |
|
|---|---|
|
Convenio Marco |
|
|
Licitación Pública o Trato Directo |
|
*La resolución que autoriza la licitación pública o trato directo requiere revisión antes de ser ingresada a Contraloría.
1.4. Posteriormente, la Unidad de Gestión de Proyectos Académicos (UGPA), enviará a la Dirección Económica y Administrativa Central, en un plazo máximo de 48 horas, toda la documentación que permite autorizar y enviar a proveedor la Orden de Compra a través del Sistema de Compras Públicas.
2. Recepción e inventario de bienes
2.1. El responsable del Proyecto es la persona encargada de recibir los bienes y/o servicios adquiridos.
2.2. De acuerdo con la naturaleza de los bienes adquiridos se determinará si requieren ser inventariados. En caso de ser bienes inventariables, la Unidad Operativa solicitará el inventario a través del sitio web mi.uchile.cl
2.3. Cada Unidad Operativa realizará el etiquetado de los bienes adquiridos en coordinación con el Conservador de Inventario de Servicios Centrales.
3. Pago oportuno de factura
3.1. UGPA se encargará de gestionar el pago de factura, para ello la Unidad Operativa enviará a la brevedad posible, vía correo electrónico los siguientes archivos por separado:
- Factura (debe indicar Orden de Compra)
- Orden de Compra en estado “Recepción conforme”
- Acta de Recepción Conforme
- Comprobante de Alta o Inventario (si corresponde)
- Resolución que autoriza licitación pública o contratación directa (si corresponde)
- Documentación adicional necesaria
3.2. Una vez que la Dirección Económica y Administrativa Central curse el pago de factura, UGPA enviará el comprobante de transferencia bancario al proveedor.
Para consultas, dirigirse a Paola González (paola.gonzalez@u.uchile.cl) Tel: 229780437, con copia a José Ignacio Del Valle (jose.delvalle@uchile.cl) Tel: 229782061.