En un contexto de crecimiento de la matrícula en las últimas décadas y de alta diversidad del estudiantado, que exige respuestas más complejas para enfrentar los desafíos actuales de la Universidad y de su comunidad estudiantil y docente, el Departamento de Pregrado ha ido actualizando su funcionamiento para garantizar la calidad de la formación, la equidad y el desarrollo docente, con foco en el estudiantado y en coherencia con los principios del Modelo Educativo Institucional. Reconociendo este proceso, la Universidad de Chile aprobó el nuevo reglamento del Departamento, que consolida la estructura necesaria para sustentar sus funciones.
En la última década, el Departamento de Pregrado ha sido clave en el diseño, implementación, seguimiento y mejora de los procesos formativos, de acuerdo con las políticas y orientaciones institucionales, apuntando al desarrollo integral de las y los estudiantes. En este camino, ha buscado transitar desde la gestión del pregrado como oferta académica hacia la conducción de un sistema formativo integral, flexible y centrado en las trayectorias estudiantiles y en el desarrollo de capacidades docentes para entregar una formación de calidad en aulas diversas y en un entorno de alta complejidad y exigencia pública. Además, ha generado información relevante para la toma de decisiones centrales y locales.
Después de 32 años en que el mundo se ha transformado aceleradamente, se han creado 23 nuevos programas de pregrado y la matrícula se ha más que duplicado en la Universidad de Chile, el Departamento de Pregrado ha ganado complejidad y ha profesionalizado su labor para abarcar toda la trayectoria académica del estudiantado, además de acompañar y fortalecer el desarrollo del profesorado para enseñar en los diferentes niveles formativos. "En todo ese ciclo, hemos tomado decisiones con base en la evidencia de la que disponemos, con múltiples implicancias y con sustento institucional y académico", explica la vicerrectora académica, Leonor Armanet, quien fue directora de Pregrado por doce años.
La vicerrectora Armanet agrega que las ventajas de que "todo esté articulado y se pueda tener una perspectiva global de los procesos de enseñanza y aprendizaje en un mismo lugar son evidentes, ya que esa mirada global de las condicionantes que inciden en una formación de calidad, en cada uno de los programas y carreras que impartimos, nos permite reconocer debilidades en los distintos componentes del proceso y actuar sobre ellos".
"Si queremos hacer cambios que impacten en las carreras y programas, tenemos que tener la posibilidad de mirarlo desde todos los puntos de vista, desde lo que el o la docente realiza en el aula y sus necesidades, cómo lo formamos, cómo acompañamos al estudiantado, cuáles son las evaluaciones o las metodologías más eficientes y eficaces para cumplir con lo que los egresados y egresadas nos están señalando que requieren en su ejercicio laboral, etcétera", ejemplifica la profesora.
La estructura que se oficializa
De esta forma, el nuevo reglamento formaliza la estructura actual del Departamento de Pregrado, que mantiene como organismos colaboradores al Consejo Asesor y el Consejo de Escuelas de Pregrado, sumando como invitadas permanentes a las Secretarías de Estudios de las facultades y al Programa Académico de Bachillerato. Además, incluye a las subdirecciones de Pregrado y Aseguramiento de la Calidad, actualiza la Unidad de Matrícula a Unidad de Admisión y Registros Académicos, y la de Formación General, Básica y Especializada a Unidad de Docencia. Por otra parte, reconoce en su estructura orgánica a las unidades de Aprendizaje, Estudios y Sistemas de Información, Comunicaciones y Diseño, y Gestión y Administración.
A grandes rasgos, a la Subdirección de Pregrado le corresponde apoyar la conducción del Departamento en el desarrollo de sus funciones, colaborando en la planificación, implementación y seguimiento de políticas, lineamientos y compromisos institucionales vinculados a la formación de pregrado, así como contribuir a articular y coordinar programas, proyectos y procesos transversales de carácter institucional. Por otra parte, en caso de ausencia o impedimento de la directora o director, le corresponderá la subrogación de la Dirección.
La Subdirección de Aseguramiento de la Calidad, por su parte, asesora y apoya a la Dirección del Departamento de Pregrado en la promoción, organización y coordinación de los procesos de autoevaluación. También contribuye a transversalizar el aseguramiento de la calidad y apoya los procesos de autoevaluación para acreditación institucional, de carreras o programas de pregrado, o certificación de estas, cuando corresponda. Asimismo, contribuye a desarrollar otros mecanismos de aseguramiento de la calidad, como evaluaciones intermedias, seguimiento de indicadores de calidad o monitoreo de planes de mejora.
La Unidad de Admisión y Registros Académicos, en tanto, está a cargo de proponer, articular, gestionar e implementar los procesos de difusión para la admisión; liderar, coordinar, ejecutar y supervisar los sistemas de ingreso y los procesos de matrícula de estudiantes de pregrado; además de mantener los registros académicos.
La Unidad de Docencia, por su parte, es la responsable de propiciar una docencia de excelencia a través del diseño, implementación y evaluación de lineamientos, contribuyendo al aseguramiento de la calidad y mejora continua de la formación en las áreas de desarrollo docente, desarrollo curricular y formación transversal.
La Unidad de Aprendizaje tiene como fin favorecer el logro de los aprendizajes comprometidos mediante el diseño, implementación y articulación de estrategias de acompañamiento en las distintas etapas del ciclo formativo, orientadas a favorecer la experiencia formativa y la inserción, progresión, permanencia y titulación oportuna del estudiantado de pregrado en sus carreras o programas.
La Unidad de Estudios y Sistemas de Información tiene el propósito de proveer información útil para la toma de decisiones institucionales, a través de estudios, gestión, análisis de datos y asesoría, proporcionando información clara, oportuna y pertinente al Departamento de Pregrado y a las unidades académicas de la Universidad.
La Unidad de Comunicaciones y Diseño está a cargo del desarrollo y ejecución de planes, estrategias, acciones y productos comunicacionales para contribuir a la gestión, imagen, identidad, comprensión y difusión de las diversas iniciativas impulsadas por el Departamento de Pregrado.
Finalmente, la Unidad de Gestión y Administración es la encargada de coordinar y ejecutar los procesos administrativos, financieros y operativos del Departamento de Pregrado, asegurando el funcionamiento eficiente y oportuno de sus iniciativas, programas y proyectos.
Anita Rojas, directora subrogante del Departamento de Pregrado, enfatiza que "la complejidad de los problemas contemporáneos no solo nos interpela desde nuestro rol público como universidad, sino que nos exige repensar los desafíos que inciden en nuestros procesos formativos y cómo los abordamos con un sello institucional. En este contexto, la actualización de la organicidad del Departamento no clausura la discusión sobre la función de esta unidad de servicio central, que trabaja de forma transversal, gestionando en redes, sustentando sus decisiones con evidencia e incentivando la investigación, reflexión e innovación de la enseñanza y el aprendizaje".
Más detalles de la normativa se pueden revisar en el Decreto Universitario N°0012906, que deroga el decreto de 1994 y establece el nuevo reglamento del Departamento de Pregrado.