Convocatoria Beca MIE - Movilidad Internacional con Equidad 2024.2

Descripción

Como parte del compromiso asumido por la Universidad de Chile con la promoción de la equidad y la generación de más oportunidades formativas para toda/os sus estudiantes, el Programa de Movilidad Estudiantil (PME) abre la convocatoria de la Beca MIE 2024, Programa de Movilidad Internacional con Equidad.

Esta convocatoria está dirigida a las/os estudiantes prioritarias/os de pregrado admisión 2021, interesadas/os en realizar un intercambio académico durante el segundo semestre de 2024 (julio a diciembre de 2024 aproximadamente) en alguna de las universidades extranjeras con las que nuestra casa de estudios mantiene convenios de intercambio estudiantil a nivel Central. En este sentido, serán consideradas/os como estudiantes prioritarias/os quienes cumplan con el requisito de haber ingresado a la U. de Chile a través del programa de admisión especial SIPEE, PACE, PACE habilitados y beneficiarios de la BEA.

Para esta convocatoria de movilidad, el PME entregará becas para financiar los gastos asociados al traslado de la/el estudiante al país de destino y luego hacia Chile tales como: pasaporte, visado estudiantil (cuando corresponda), seguro médico, manutención y alojamiento de referencia durante el periodo académico del intercambio presencial. Los montos de las becas están determinados por el costo de vida en los países de destino.

Beneficios

El cupo y la beca otorgados en esta convocatoria no son compatible con las siguientes asignaciones externas a la U. de Chile:

• Beca Botín 2022, Beca Asociación del Grupo de Montevideo (AUGM) 2022, Beca Universidad Autónoma de Madrid (UAM) 2023 y Beca Santander 2023 en facultades/institutos de la U. de Chile.
• En el caso de la Beca Santander 2023 gestionada por el PME nivel central, las/os estudiantes que postularán a esta primera convocatoria 2022, luego podrán participar del llamado del PME, siempre y cuando cumplan los requisitos obligatorios de la convocatoria Beca Santander 2023.
• Esta convocatoria, no incluye la opción de realizar los siguientes tipos de intercambio estudiantil: Tesis de pregrado, Pasantías clínicas ni Rotaciones médicas en el extranjero. Esta convocatoria sólo incluye la realización de cursos de pregrado que permitan avanzar en la malla curricular a las/los estudiantes de pregrado a su retorno del intercambio internacional en la Universidad de Chile.
• Por lo anterior, dada la relevancia de la convalidación académica, esto excluye a estudiantes egresados para postular, como también en continuidad de estudios de Magíster y estudiantes de PEMACH.
• La presente convocatoria no considera extensiones en el período de intercambio. Por tanto, las/os estudiantes seleccionadas/os sólo podrán realizar intercambio por un período máximo de 1 semestre académico.

Universidades disponibles

En el siguiente mapa interactivo se encuentra toda la información sobre las universidades asociadas, sus enlaces a las ofertas académicas y sitios webs.

Requisitos

Postulación

La postulación se debe llevar a cabo a través del Formulario de postulación de Movilidad con Equidad PME antes del 24 de noviembre a las 16:00 horas Chile continental. En este formulario se solicitan datos personales y académicos del/la postulante. No existirán plazos adicionales.

Al momento de completar el Formulario, cada estudiante debe escoger tres universidades en orden de preferencia (de acuerdo al Anexo 1 de estas bases y los listados de universidades extranjeras). Además, en este Formulario, cada estudiante debe adjuntar los siguientes documentos obligatorios:

Selección

Una vez que la/el estudiante ha leído las Bases de esta convocatoria, que se encuentra en los documentos adjuntos en esta página, y habiendo presentado sus documentos a través del Formulario de postulación de Movilidad con Equidad; el PME revisará los antecedentes y confirmará que se cumpla con los requisitos.

Para acreditar que la/el postulante cumple con todos los requisitos, los antecedentes serán ratificados por el Departamento de Pregrado de la Vicerrectoría de Asuntos Académicos (VAA) de la U. de Chile.

En los sucesivo, el proceso avanza de la siguiente manera: 

• El proceso de selección lo realizará el Comité Académico del PME U. de Chile, quienes revisarán los antecedentes de las/los postulantes hecha para la Convocatoria Beca Movilidad Internacional con Equidad para Pregrado - Primer semestre de 2024
• Según esto el comité asignará un puntaje basado en rendimiento académico normalizado según la muestra (50%) y carta de motivación de el/la estudiante (50%).En base a este puntaje se aplicarán los siguientes criterios para definir el listado final de beneficiarios.
  • Equidad de género: como medida para asegurar la participación femenina en la U. de Chile, relacionada a la inclusión de estándares de igualdad de Género en nuestra institución, en caso de que existan dos postulaciones con el mismo puntaje de evaluación, el criterio de desempate será el de propiciar al género que menos postulaciones presentes en la convocatoria.
  • Diversidad de facultad de origen: para asegurar la diversidad de estudiantes y facultades a quienes se les asigne la beca, se propiciará que existan participantes provenientes de distintas facultades.
• El Comité Académico del PME U. de Chile, mediante el respectivo acto administrativo, establecerá la selección y adjudicación de la correspondiente convocatoria, y la nómina de todas/os las/os seleccionadas/os para realizar el intercambio, junto a la nómina de las postulantes no seleccionadas/os y la nómina de los postulantes declarados fuera de bases.
• Los resultados de la convocatoria se publicarán en el sitio web del PME, www.uchile.cl/pme y serán comunicados a los postulantes a través de correo electrónico.
• Posterior a la publicación de los resultados, el PME citará a una reunión informativa virtual a todas/os las/os seleccionadas/os para comunicar los pasos a seguir.
• El PME inicia el proceso de nominación a las Universidades extranjeras durante el primer semestre 2024, dependiendo de los calendarios académicos de las universidades.
• Las universidades aceptan o rechazan a las/os estudiantes para el segundo semestre 2024, según los antecedentes presentados por cada estudiante y el PME durante el primer semestre 2023.

Financiamiento

• Todas/os las/los estudiantes que realicen su intercambio a través del PME estarán exentos del pago de arancel y de matrícula en la universidad de destino, gracias a los intercambios de reciprocidad con que cuenta nuestra casa de estudios. Sin embargo, la obligación de pagar arancel en la U. de Chile se mantiene vigente, siendo obligación de la/el estudiante regularizar esta situación durante su estancia en el extranjero.
• Toda/o estudiante seleccionada/o por el PME en esta convocatoria y que ejecute su movilidad será beneficiado con una beca. El monto otorgado por la beca se destinará a financiar los costos de desplazamiento, manutención, pasaporte, visado de estudiante, alojamiento y alimentación de las/los estudiantes durante el periodo académico del intercambio, tal como se indica en el punto 11 sobre “Beneficios y Deberes”.
• La beca se entregará en su totalidad a la/el estudiante, una vez que haya suscrito un pagaré con firma autorizada ante Notario Público y entregado personalmente al equipo del Programa de Movilidad Estudiantil. Este pago se hará en diferido: el primer monto se entregará cuatro (4) meses antes de iniciar la movilidad con el fin de apoyar con la compra de pasajes y seguros, mientras que el segundo monto se entregará un (1) mes antes del inicio de la movilidad.
• Toda/o estudiante seleccionada/o deberá considerar que cualquier otro gasto personal en los que pueda incurrir y que excedan a las actividades propias del intercambio académico deberá ser cubierto por la/el estudiante.
• En caso de que la/el estudiante no realice el intercambio académico a través del PME, se solicitará obligatoriamente la devolución del 100% de la beca.

Renuncia

• Las/os seleccionadas/os que decidan no utilizar el cupo asignado por el Comité Académico del PME deberán escribir al correo PME pme@u.uchile.cl antes del 15 de enero del 2024. Para ello, cada estudiante debe informar formalmente al correo PME sobre las razones de la renuncia. El equipo PME les reenviará el documento “Certificado de Renuncia”, el cual la/el estudiante deberá completar y firmar, mencionando las razones de la renuncia.
• En caso que la/el estudiante notifique su decisión de renunciar posterior a la transferencia de la beca, el PME solicitará la devolución total de ésta (lo que puede ser apelado a través de una solicitud de devolución parcial dirigida al Comité Académico de PME). Para obtener más información sobre este punto, revisar el apartado 8 de las Bases de esta convocatoria.
• En caso que la/el estudiante presente su renuncia poniendo término anticipado al intercambio por motivos excepcionales o de fuerza mayor, -entendiéndose como fuerza mayor o motivos excepcionales, cuando la institución de destino interrumpe las actividades de docencia, o se producen circunstancias que hacen imposible concluir la movilidad en condiciones normales y en los plazos establecidos-, debe realizarse una solicitud dirigida al Comité Académico PME, que revisará los antecedentes presentados por la/el estudiante y determinará si se acepta o rechaza dicha solicitud.

Nominación

• Una vez que la/el estudiante haya sido seleccionada/o por el PME, será nominada/o a la universidad de destino para la obtención de la respectiva Carta de Aceptación. Para ello, el PME se contacta con cada estudiante vía correo electrónico y se le solicitará una lista de documentos para presentar a cada una de las universidades contrapartes.

• En este punto, cada universidad contraparte posee sus propios pasos y calendarios para los procesos de nominación. Por ello, posterior a la publicación de los resultados de la presente convocatoria, se citará a una reunión virtual a todas/os las/os seleccionadas/os para informar respecto a los plazos y documentación adicional que deberán presentar durante el primer semestre del 2024.

• La decisión final de la aceptación de la/el estudiante recae exclusivamente en la universidad de destino, de acuerdo a los criterios académicos de cada institución extranjera. En este punto, el PME no tiene injerencia en la decisión sobre la aceptación de las/los estudiantes en las universidades de destino.

Aceptación

Luego de ser nominada/o a la universidad de destino, cada estudiante será o no aceptado. En este punto, como se ha mencionado en el punto anterior, la nominación por parte del PME no asegura la aceptación de la/el estudiante.

Una vez que la/el estudiante es aceptada/o, recibirá una Carta de Aceptación. Este es el único documento que respalda la aceptación en la universidad de destino. Con dicha Carta de Aceptación, cada estudiante debe dirigirse al Consulado del país de destino y solicitar la visa de estudiante. Una vez que es gestionada la visa, cada estudiante deberá enviar una copia del documento en formato PDF al correo PME en las fechas mencionadas por dicho programa vía correo electrónico.

Si bien la beca cubre los costos asociados a la tramitación de la visa estudiantil, es responsabilidad de cada uno de las/los estudiantes realizar estos trámites en los plazos que correspondan, siendo éstos condición obligatoria para la ejecución del intercambio.

Habiendo sido aceptada/o, el PME también solicitará una serie de documentos obligatorios que deberán ser entregados personalmente en las fechas que se informarán oportunamente vía correo electrónico antes de la partida al intercambio. Estos documentos son:

• Certificado de salud compatible (física y psicológica)
• Copia de la visa de estudiante.
• Copia del seguro médico.
• Copia del pasaje aéreo con itinerario completo.
• Carta de compromiso firmada por cada estudiante según formato entregado por el PME.
• Acuerdo académico actualizado y firmado por la Facultad/Instituto del estudiante.
• Poder notarial amplio.
• Poder notarial U. de Chile: formato entregado por el PME. 
• Formulario de emergencia

Convocatoria, difusión y plazos

La convocatoria al concurso se encuentra publicada en la página web de https://www.uchile.cl/PME.  Asimismo, tanto las bases, como el Listado de Universidades y el Formulario de postulación PME están disponibles en esta página para la revisión de postulantes.

El proceso de postulación se llevará a cabo en las siguientes fechas:

Los resultados de esta convocatoria se publicarán el 15 de diciembre de 2023 en la página del PME.

Puntos relevantes

• Es obligación de las/os estudiantes de leer y conocer las Bases de esta convocatoria, disponible para su descarga en esta página web. 
• No se aceptará ninguna postulación Fuera de Plazo y que no cumpla con los pasos y documentos obligatorios del proceso.
• El Programa de Movilidad con Equidad (MIE) no obedece al calendario regular de convocatorias a intercambio del PME, por lo que no se asegura que las condiciones y plazos estipuladas en esta Convocatoria se repliquen para próximas versiones.