¿Sabía que 13 unidades académicas usarán Acta Electrónica de Notas este semestre?
Las Facultades de Ciencias, Ciencias Agronómicas y el Instituto de Comunicación e Imagen (ICEI) se sumaron a las diez unidades académicas que ya utilizan Acta Electrónica de Notas. La plataforma es parte de U- Cursos, y tiene por objetivo estandarizar el proceso de ingreso de calificaciones.
Anteriormente, las Facultades de Ciencias Sociales, Filosofía y Humanidades, Ciencias Físicas y Matemáticas, Arquitectura y Urbanismo, Ciencias Químicas y Farmacéuticas, Odontología, Ciencias Veterinarias y Pecuarias, Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza, y los Institutos de Asuntos Públicos y de Nutrición y Tecnología de los Alimentos participaron de un primer piloto de esta plataforma. Como resultado se obtuvo el envío de más de 80 actas, correspondientes al primer semestre 2012.
A la fecha se han realizado 34 capacitaciones, la mayoría de la Facultad de Ciencias Agronómicas, a un total de 465 usuarios.
Acta Electrónica permite la estandarización de formatos, criterios, plazos, y procedimientos de todas las calificaciones. Lo anterior se debe a que U-Cursos facilita el almacenamiento y el cálculo automático de la nota final del estudiante, según el reglamento de actas de cada Facultad o Instituto.
El sistema está habilitado para que los administradores de cada unidad académica carguen y descarguen sus respectivas planillas de Excel, realicen seguimientos a las calificaciones de los cursos y también accedan a estadísticas que permitan comparar los avances de las asignaturas.
Para garantizar un mejor proceso es importante comenzar con la correcta configuración de los cursos y académicos que los dictarán, y luego incorporar el listado de alumnos en la lista de la asignatura desde el comienzo.
A medida que avanza el semestre, los docentes deben incorporar las notas parciales y definir la fórmula para el cálculo de la nota final, para que el sistema realice el cálculo y lo derive a la base de datos institucional.
U-Cursos fue desarrollado por el Área de Infotecnologías (ADI) de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas (FCFM) de esta Casa de Estudios.